יום הולדת 50, יום נישואין, הקמת עסק חדש או כל אירוע שתמצאו הוא בהחלט סיבה למסיבה!
בעיקר בתקופת הקורונה אירועים בייתים נהיו טרנד חם וכל אחד רוצה לארגן את האירוע הטוב ביותר שהאורחים בהחלט לא ישכחו! איך עושים את זה?
דבר ראשון בהחלט והכי חשוב אוכל!
כיום בשוק מוצע מגוון רחב של קייטרניג לאירוע בבית, הקייטרינג שתבחרו יכול להיות על פי טעמכם וסגנון האירוע שאותו אתם עורכים. תוכלו לבחור בין בשרי, חלבי, טבעוני וכל אשר יעלה על דעתכם.
אוכל הוא דבר שכולנו אוהבים ומצפים להנות ממנו כשאנחנו מגיעים לאירוע לכן כדאי לטעום ולבחור על פי המלצות וחיבור טוב לחברה.
עבודה מקדימה
תתחילו בלדמיין את האירוע שלכם ואת האופי שלו לפי הפרמטרים הבאים –
- זמן בשנה על פי עונה – אירוע בפנים או בחוץ או גם וגם.
- זמן ביום – על פי חום\קור, תאורה והאווירה שאתם רוצים ליצור.
- תקציב לאירוע.
- סקיצה עיצובית – צבעים ותפאורה.
- קביעת תכנים – לו"ז, תוכנית אומנותית, מוזיקה, פעילות לילדים אם יש צורך.
- בדיקה של איזה ציוד נדרש להשכיר, להשאיל מחברים או לקנות.
בחירת ספקים
כפי שכתבנו קודם על בחירת הקייטרינג, ישנם ספקים נוספים לכל אירוע לדוגמא – שולחנות כיסאות ופינות מנוחה, ציוד הגברה ותאורה, עיצוב החלל ותפאורה.
חשוב לבחור בספקים אמינים שיתנו לכם את מה שיש בחלום שלכם ובנוסף ישמרו על הבית שלכם כפי שהיה לפני האירוע המדובר בכבוד וזהירות.
הפרטים הקטנים
אם אנו עוסקים באירוע בלתי נשכח מתבקש לתת מזכרת מהאירוע, זה יכול להיות כל דבר שעולה בדעתכם ושיתאים לאופי האירוע. למשל אם האירוע הוא באופי ביתי וחם אפשר לאפות עוגיות ולתת בשקיות אישיות, מיניוטרות קטנות בצורת חיות, עציצים קטנים שניתן לשתול בבית, פקעות וזרעים לגינה, זרי פרחים, מצלמה חד פעמית שניתן לצלם את האירוע מנקודת המבט של האורחים, מגנטים שצולמו בזמן האירוע, בקבוק מים מועצב והרשימה ממשיכה וממשיכה…
צילום איכותי
תמונות הם גם מזכרת נהדרת מהאירוע, שימו לב שאתם בוחרים בצוות צלמים איכותי ונמרץ שיצלם כל רגע נפלא של האורחים באירוע שגם אתם וגם הם יוכלו להנות מתמונות לאחר האירוע תוכלו להעלות אלבום לפייסבוק או גוגל דרייב או לחילופין לשלוח לאורחים את התמונות שהם מופיעים בהם.
כולם תמיד אוהבים תמונות גם אם אפשר לצלם הכל בטלפון.
ווידוי כל הפרטים הקטנים
לפני האירוע עברו על הרשימה שלכם ווודאו שהכל מוכן במקום, כולם יודעים את תפקידם והמקום מוכן לקבלת האורחים הנפלאים.
לסיכום
החשוב ביותר הוא שאתם תהנו וככה האורחים שלכם ייהנו, ערכו אירוע שמתאים לאופי שלכם ולדמיון הכי פרוע ומהמם שתוכלו להשיג, בזמן האירוע הרגיעו את הלחץ, שתו משהו, תהנו ותרקדו עם האורחים האהובים שהגיעו במיוחד בשבילכם.
